- Heure d'ouverture : 8H - 17H
- (+225) 05 04 885 878
Programme de formation de pointe pour assistantes de direction
DESCRIPTION
1. C’est quoi l’objectif de cette formation ?
Dans un monde professionnel en constante évolution, le rôle de l’assistante de direction revêt une importance cruciale pour le bon fonctionnement et la réussite des organisations. En tant que pivot central de l’équipe de direction, les assistantes de direction jouent un rôle essentiel dans la coordination, la communication et le soutien administratif au sein de l’entreprise.
L’objectif de ce programme est de fournir aux assistant(e)s de direction les compétences avancées nécessaires pour exceller dans leur rôle. Il vise à dynamiser leur parcours professionnel en leur offrant une formation avancée qui renforce leurs capacités en matière de gestion du temps, de communication professionnelle, de leadership, de gestion de l’information et des outils informatiques. Ce programme vise à leur permettre de devenir des éléments clés dans le succès de leur entreprise, en les dotant des connaissances et des compétences nécessaires pour assumer efficacement les responsabilités complexes qui leur sont confiées.
Coût de la Formation :
250 000 Fcfa pour les particuliers
400 000 Fcfa pour les entreprises
2. Les objectifs spécifiques
– Fournir aux participants une compréhension approfondie des fondamentaux de l’assistanat de direction et des compétences nécessaires pour exceller dans ce rôle.
– Développer des compétences pratiques en gestion du temps, en communication professionnelle, en leadership et en gestion de l’information pour une efficacité maximale dans un environnement professionnel dynamique.
– Cultiver une culture d’adaptabilité, de développement personnel et d’innovation pour permettre aux participants de s’adapter aux changements et de prospérer dans leur carrière
– Promouvoir la collaboration et la communication
– Accroitre la productivité et l’efficacité des assistantes de direction
– Améliorer les compétences en informatiques pour une utilisation efficace des outils de productivité
– Etablir les relations de travail gagnant/gagnant
PUBLIC CIBLE
Assistant(e)s de direction en début de carrière : Pour acquérir les compétences nécessaires dès le début de leur parcours professionnel et démarrer leur carrière sur de bonnes bases.
Assistant(e)s de direction expérimenté(e)s : Pour mettre à jour leurs compétences, se perfectionner dans leur domaine et rester compétitif(ve)s sur le marché du travail.
Professionnel(le)s en reconversion professionnelle vers l’assistanat de direction : Pour acquérir les compétences spécifiques requises pour réussir dans ce nouveau domaine professionnel.
Superviseurs ou managers des assistant(e)s de direction : Pour mieux comprendre les exigences du poste et soutenir le développement professionnel de leur équipe.
Entreprises ou organisations cherchant à améliorer l’efficacité de leur équipe de direction : Pour investir dans le développement de leurs assistant(e)s de direction et optimiser les opérations de l’entreprise.
ELMENTS DU CONTENU DU MODULE
Module 1 : Fondamentaux de l’Assistanat de Direction dans un monde en pleine évolution : éveil au développement personnel et à la motivation
- Comprendre les responsabilités clés de l’assistanat de direction dans un environnement professionnel en constante évolution.
- Acquérir des compétences fondamentales en gestion administrative et en soutien aux activités de direction.
- Cultiver une mentalité de développement personnel et de motivation pour soutenir la croissance professionnelle.
Module 2 : Gestion du temps et des priorités dans un environnement dynamique
- Maîtriser les techniques de gestion du temps pour optimiser la productivité personnelle et professionnelle.
- Apprendre à hiérarchiser les tâches et à définir des priorités en fonction des objectifs stratégiques.
- Développer des compétences pour gérer les interruptions et les imprévus de manière efficace.
Module 3 : Communication professionnelle efficace et impactante
- Améliorer les compétences de communication écrite et verbale pour transmettre des messages clairs et persuasifs.
- Développer une capacité à s’adapter au public et à communiquer de manière appropriée dans différents contextes.
- Maîtriser les techniques de communication non verbale pour renforcer l’impact des messages.
- Rappel des principales règles de communication écrite
- Les spécificités de la communication par e-mail.
Module 4 : Leadership, développement personnel et adaptabilité au changement
- Cultiver des compétences de leadership pour inspirer et motiver les membres de l’équipe.
- Promouvoir le développement personnel et la résilience face aux défis du changement.
- Renforcer la capacité à diriger efficacement pendant les périodes de transition et d’évolution.
Module 5 : Gestion de l’information, communication et collaboration numérique
- Acquérir des compétences en gestion de l’information pour optimiser la collecte, le stockage et l’analyse des données.
- Maîtriser les outils de communication et de collaboration numériques pour faciliter le travail d’équipe et la coordination des projets.
- Développer une capacité à s’adapter aux innovations technologiques et à les intégrer dans les processus de travail.
Module 6 : Compétences informatiques avancées : maitrise du pack windows et Google
- Apprendre à utiliser efficacement les applications bureautiques Microsoft Office pour des tâches administratives courantes.
- Maîtriser les fonctionnalités de Word, Excel et PowerPoint pour optimiser l’organisation des données et des fichiers.
- Mieux utiliser les services d’Internet de la messagerie électronique : Gmail, google drive, google Forms, google Meet, Zoom, Teams, Canva.
PLANNING DE DIFFUSION
1. Durée de la diffusion
La durée de la diffusion du module est de 6 samedis consécutifs.
2. Date de démarrage, rythme et horaires de diffusion
Le programme démarre le samedi 20 avril 2024, de 09H00 à 13H00, en raison de 4H par jour sur 6 samedis.
3. Lieu de diffusion
Dans les locaux de TOP ASSISTANCE & CONSEILS situés à Cocody Deux plateaux, Commandant Sanon, au sein de l’Institut Supérieure Arc en Ciel (ISA).
